Pályázati projektmenedzsment

Pályázati projektmenedzsment szolgáltatásunk az Ön által elnyert pályázati támogatás tényleges rendelkezésre bocsátását segíti elő. A támogatási összeghez való hozzáféréshez ugyanis nem elegendő a pályázati kiíráson történő sikeres szereplés, ez csak az egyik szükséges, bár a legfontosabb feltétele.

Az uniós forrásból megvalósuló projektek a legtöbb esetben utófinanszírozottak, általában előleg igénylésének lehetőségével. A támogatási összeget a felügyeleti szervek szakaszosan bocsátják rendelkezésre, az utalások feltétele különféle szakmai beszámolók, pénzügyi elszámolások benyújtása. Ezen jelentések alapján ellenőrzik, hogy a projekt megfelelően halad-e időben, szakmailag alátámasztott-e, és a forrást hatékonyan és eredményesen használják-e fel. A megfelelő szakértelem hiányában bekövetkezett legapróbb szabálytalanság is a támogatás rendelkezésre bocsátásának csúszását, s ezáltal a projekt megvalósulásának eltolódását, rosszabb esetben a támogatás megvonását, a már kifizetett pályázati pénz visszafizetését eredményezheti.
Irodánk vállalja, hogy szaktudásunk, az évek során felhalmozott tapasztalatunk segítségével biztosítja a projekt zavartalan lebonyolítását.

Szolgáltatásunk tartalmazza a támogatási szerződés megkötéshez szükséges dokumentumok összeállítását, a projekt során igénybe vett szolgáltatások és vásárolt termékek beszerzésének szakszerű lebonyolítását (szerződések, árajánlatok, teljesítésigazolások, megrendelők, bérkartonok, munkaidő-nyilvántartások, munkaszerződések és munkaköri leírások projektnek megfelelő ellenőrzése). Elvégezzük a kifizetési kérelmek és a projekt előrehaladási jelentések összeállítását, a hiánypótlások teljesítését, a projekttel kapcsolatos kötelező kommunikációs elemek megvalósításában való közreműködést, a záró jelentés elkészítését. A projekt teljes ideje alatt részt veszünk és szakmailag képviseljük a kedvezményezettet a helyszíni ellenőrzéseken, és az esetleges szabálytalansági eljárások alkalmával is segítünk a minél kedvezőbb kimenetel elérésben. A projekt befejezése után irodánk vállalja a fenntartási időszakban felmerülő valamennyi adminisztratív kötelezettség ellátását, a projekt fenntartási jelentések összeállítását, az utókövetést.

Támogatási szerződés megkötésének szakértői támogatása

A pályázati támogatás elnyerése után az annak folyósítását megindító folyamat legelső lépése a támogatási szerződés megkötése.

A támogatási döntés meghozatalát követően az adott Operatív Program Irányító Hatósága a nyertes pályázat, valamint a mellékelt szerződésminta alapján támogatási szerződést köt a projektet megvalósító kedvezményezettel. A támogatási szerződés megkötését követően az abban foglalt feltételek válnak irányadóvá a projektre vonatkozóan. A szerződéskötést megelőző szakaszban a következő főbb feladatokat kell ellátniuk a kedvezményezetteknek:

• Cselekvési és ütemterv aktualizálása;

• Projektmenedzsment áttekintése, szakmai háttér igazolása;

• Szükséges dokumentumok és igazolások frissítése, beszerzése;

• Egyeztetés a közreműködő szervezettel;

• A szerződés-tervezet ellenőrzése.

Pályázati projektmenedzsment szolgáltatásunk első lépéseként vállaljuk, hogy a felsorolt teendők elvégzésében teljes körű támogatást nyújtunk Önnek.

A projekt eljárásrend szerinti projektmenedzsment feladatok ellátása

Projektmenedzsment tevékenységünk keretében olyan átfogó szolgáltatást nyújtunk ügyfeleinknek, mely során a pályázat lebonyolításának minden mozzanatában részt veszünk, elkerülve a támogatott projekt kivitelezésének és elszámolásának veszélybe kerülését.

A Körics Euroconsulting munkatársai folyamatosan kapcsolatban állnak a kedvezményezettel, a közreműködő szervezettel és az irányító hatósággal, valamint a megvalósításban, kivitelezésben érintett valamennyi szereplővel. A megvalósítással kapcsolatos konzultációs tevékenység során irodánk elősegíti a projekt hatékonyabb végrehajtását, az eredmények maximalizálását, segíteni tudja a pályázó eredeti és időközben változó céljainak megvalósulását úgy, hogy ezt folyamatosan összhangban tartja a közreműködő szervezet elvárásaival, valamint a támogatási szerződés előírásaival. A projekt lebonyolítását felölelő időszakban az alábbi feladatok ellátását vállaljuk:

• Egyeztetés a projekt megvalósításáról, a szerződések kötelező tartalmi elemeiről, a folyamatosan vezetendő dokumentumokról, a számlák záradékolásáról;

• A feladatok ütemezése, a végrehajtás ellenőrzése;

• Segítségnyújtás az alvállalkozói szerződések, megrendelők elkészítésében.

Kifizetési kérelmek, projekt-előrehaladási és zárójelentés elkészítése

A támogatás kifizetési kérelmek alapján kerül folyósításra. Ezeket a projekttel kapcsolatosan felmerülő költségek támogatási szerződés szerinti időpontban felmerült megjelenése és teljesítése esetén lehet összeállítani. A kedvezményezett a támogatási szerződés megkötésének dátumától előre meghatározott ütemezésben köteles ezen felül projekt előrehaladási jelentéset benyújtani. A szakmai beszámolók, projekt előrehaladási jelentések tartalmi ellenőrzésének alapját a projektterv képezi, melyet a pályázók a támogatási szerződés megkötésekor kötelező jelleggel benyújtottak. Elvárt, hogy a kifizetés igénylések a pályázatban (a projekttervben) a végrehajtási tervben megjelölt mérföldkövekkel és a támogatási szerződésben lévő éves ütemezéssel összhangban legyenek.

A fentiekből láthatóan bonyolult munkafolyamat keretében az alábbi feladatok elvégzését vállaljuk:

• A költségek meghatározott arányú megjelenése esetén a kifizetési kérelmek összeállítása:

• számlák és egyéb bizonylatok összegyűjtése és záradékolása;

• bankszámlakivonatok begyűjtése, záradékolása;

• alátámasztó dokumentumok készítése illetve összegyűjtése;

• kérelem elektronikus elkészítése;

• előkészítés aláíratásra;

• hiánypótlások teljesítése.

• Projekt előrehaladási jelentések összeállítása:

• szakmai összefoglalók készítése, elektronikus rendszerbe való feltöltése;

• alátámasztó dokumentumok készítése és összegyűjtése;

• előkészítés aláíratásra és aláíratás;

• hiánypótlások teljesítése.

• Támogatási szerződés módosításának előkészítése, közreműködő szervezettel való leegyeztetése, változás-bejelentők készítése.

• Helyszíni szemlékre dokumentumok összeállítása, személyes részvétel és a projekt adminisztrációjának képviselete.

• A lebonyolítás során felmerülő esetleges problémák (pl. szabálytalansági eljárás, hiányosságok) orvoslása.

A projektekhez kapcsolódó kommunikációs tevékenység ellátása

A projekt méretétől függően a pályázati támogatást elnyert kedvezményezetteknek különböző típusú kommunikációs kötelezettségnek kell eleget tenniük. A megfelelő arculati elemek alkalmazásán túl ez sajtóközlemények kiküldését, egyéb sajtómegjelenések biztosítását, sajtótájékoztatók összehívását, rendezvények megszervezését, és a különböző kommunikációs elemek eredményességének nyomon követését foglalhatja magába.

Igény esetén projektmenedzsment szolgáltatásunk keretében munkatársaink a kötelező kommunikációs események megszervezésében, média-megjelenések lebonyolításában is segítséget tudnak nyújtani.

Éves monitoring-jelentések elkészítése

A projekt befejezését követően a támogatási szerződésben meghatározott fenntartási időszakban a kedvezményezettnek projektfenntartási-, illetve indikátorjelentést kell benyújtania. A szolgáltatás keretében munkatársaink elkészítik és benyújtják a jelentéseket.

Garanciaszervezet biztosítása amennyiben a támogatáshoz biztosíték nyújtása szükséges

A támogató szervezetek az általuk biztosított forrás bizonyos százalékára bankgaranciát vagy ingatlanfedezetet követelnek meg a támogatási szerződésben megfogalmazott pontok végrehajtásának biztosítékául. Ennek teljesítése gondot okozhat ügyfeleinknek, de az irodánkkal együttműködő garanciaszervezet segítségével ez a probléma áthidalhatóvá válik.

Vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy projektje az előírásoknak megfelelően, körültekintő munkatársaink gondozásában haladjon a megvalósítás útján!

Írja meg nekünk elképzeléseit, hamarosan felkeressük!

* Az összes mező kitöltése kötelező!